服裝店中參加盤存的人員的職責(zé)
在服裝店盤存時(shí),除了盤存人員,其他參加盤存的人員主要有填表者、核對(duì)者。這些人在盤存中也都有相應(yīng)的職責(zé)。
1.填表者的職責(zé)
(1)觀察盤存表是否有重疊。一股填表者在盤存前就需要準(zhǔn)備好盤存表。存進(jìn)行關(guān)于貨物情況的預(yù)先填寫后,填表者應(yīng)審查盤存表是否重疊,為盤存時(shí)填表做初步的準(zhǔn)備。
(2)需要在盤存前和盤存后在盤存表上簽名。如上個(gè)小節(jié)提到的,盤存開(kāi)始以各個(gè)參加盤存的人簽名為標(biāo)志,填報(bào)者也是其中之一。這也是為明確個(gè)人職責(zé)或者和i追究詳細(xì)責(zé)任時(shí)提供說(shuō)明和依據(jù)。
(3)盤存前,填表者需要核對(duì)與填表有關(guān)的貨物情況。一股,這里主要指的是填表營(yíng)要對(duì)貨架編號(hào)進(jìn)行核對(duì),明確盤存范圍和順序,防止錯(cuò)誤盤存。
(4)填表者在盤存中要與盤存者積極配合。盤存時(shí),通常是盤存者匯報(bào)數(shù)據(jù),填表者填寫。為避免聽(tīng)錯(cuò)或者寫錯(cuò)數(shù)據(jù),填表者應(yīng)當(dāng)在填報(bào)前復(fù)述一遍盤存者所報(bào)數(shù)據(jù),如服裝的名稱、數(shù)量、庫(kù)存情況等。
(5)填表者要妥善放置盤存表。填表者在填寫前,應(yīng)提高/增加盤存表已經(jīng)按照順序整理好,再依次填寫盤存表,要防il出現(xiàn)表單混亂、丟失的情況。
2.核對(duì)人員的職責(zé)
(1)監(jiān)督盤存者的盤存過(guò)程。核對(duì)人員j、諺注意盤存者所匯報(bào)的數(shù)量、金額是否le確,是否有遺漏,是否有失誤。每一類服裝或者每一貨架盤存過(guò)后,應(yīng)對(duì)該種服裝或者貨架進(jìn)行辨識(shí),并在存貨計(jì)算r和貨架編號(hào)卡上做出標(biāo)記。
(2)監(jiān)督填表者的填寫。核對(duì)人員應(yīng)做到填表者每填寫一批貨物的數(shù)據(jù)情況,就立即核對(duì)記載是否準(zhǔn)確,若i}現(xiàn)填寫錯(cuò)誤,還要監(jiān)督填表者更正,避免誤寫、誤填。
(3)核對(duì)盤存表,并簽名。在盤存快要結(jié)束時(shí),核對(duì)者應(yīng)對(duì)填寫完畢的盤存表進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,在審核欄里做出已核對(duì)的標(biāo)記,并在盤存表上簽名。
通常,盤存中參加盤存的人員為監(jiān)督盤存用處,有可能采取隨機(jī)抽查的方法。但有的服裝品牌店經(jīng)營(yíng)者為提高盤存的準(zhǔn)確度,會(huì)專門配置抽查人員。這類人員的職責(zé)是隨時(shí)對(duì)已盤存完的貨架、已填寫好的報(bào)表進(jìn)行抽查。若有錯(cuò)誤,便立即監(jiān)督相關(guān)人員更正。他們抽查的范圍多集中在金額大、成本高、容易出錯(cuò)的貨物上,待抽查完畢,將抽查結(jié)果和各人員的工作情況向經(jīng)營(yíng)者匯報(bào)。
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