服裝店盤存準(zhǔn)備工作包括哪些要點(diǎn)?
服裝店在進(jìn)行盤存工作時(shí),為讓盤存結(jié)果更加準(zhǔn)確,應(yīng)提前做好一些準(zhǔn)備工作。其要點(diǎn)包括下面幾點(diǎn):
1.盤存前做好人員的任務(wù)分配
在沒有特殊情況下,一般盤存需要充足的人手和明確的獎(jiǎng)懲制度,特別是擁有較大店鋪的經(jīng)營(yíng)者,在盤存前,需要通知有關(guān)人員,讓他們做好充足的準(zhǔn)備。必要時(shí),還可以對(duì)參與盤存的人員進(jìn)行動(dòng)員,提高其工作熱情,減少在盤存中由于人為原因造成的錯(cuò)誤。另外,可以配備專門人員隨機(jī)進(jìn)行抽查,時(shí)刻監(jiān)測(cè)盤存的感覺。
2.總結(jié)往次盤存的感覺及出現(xiàn)的問題,提早作出防范
有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)營(yíng)者清楚,每次盤存都會(huì)出現(xiàn)一些問題,其中有很多是以前曾經(jīng)出現(xiàn)過的。所以,在盤存前作好防范,以免犯同樣的錯(cuò)誤。
3.公布盤存日期及盤存計(jì)劃
盤存的時(shí)間通常應(yīng)選在業(yè)務(wù)量較低的時(shí)候。著手盤存前,需要制定出盤存各個(gè)階段需要的工作時(shí)間和工作量,以提高/增加盤存工作穩(wěn)步進(jìn)行。
4.對(duì)服裝店和倉(cāng)庫(kù)的商品整理,形成合格的貨位系統(tǒng)
整理不同類別服裝的標(biāo)價(jià)牌、所存放的位置,并為相應(yīng)的貨架編號(hào),構(gòu)思出盤存的位置圖等,這一系列的活動(dòng),都有助于形成合格的貨位系統(tǒng)和盤存環(huán)境。要注意的是,在貨架位置相對(duì)確定、編號(hào)之后,不應(yīng)再隨便移動(dòng)已完成位置定位的商品。
5.暫?;驕p少現(xiàn)金業(yè)務(wù)
由于盤存根據(jù)不同的清查要求,需要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的總體情況進(jìn)行盤查,例如,在全面盤存的時(shí)候,各項(xiàng)目現(xiàn)金、有價(jià)證券等都需要集中統(tǒng)計(jì),所以在盤存時(shí),需要適當(dāng)減少或者暫?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)。
6.填寫盤存前的各項(xiàng)表格
對(duì)于庫(kù)存較大或者業(yè)務(wù)繁忙的服裝品牌店,可能需要預(yù)先填寫好表單,以縮短正式盤存時(shí)間,所以盤存人員可預(yù)先將部分材料填寫完。
7.注意盤存中發(fā)生的特殊情況
盤存中,對(duì)于服裝行業(yè)來說,可能會(huì)遭遇市場(chǎng)調(diào)價(jià),出現(xiàn)對(duì)自己非常有利或者不利的情況。這時(shí),無論經(jīng)營(yíng)者是否愿意,都應(yīng)盡量做一次臨時(shí)、快速的徹底盤存,從而在應(yīng)對(duì)變化時(shí)做到防患于未然。
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