針對(duì)不同的顧客支付方式收授應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
1.現(xiàn)金收授注意事項(xiàng)
????(1)所有收銀臺(tái),一律以人民幣入賬。
????(2)鈔票必須推開(kāi)清點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)紙鈔質(zhì)感不佳或色澤不佳者需提出。
????(3)注意破損缺角或已j中洗過(guò)鈔票需判辨、識(shí)別,謹(jǐn)防偽鈔。
????(4)“舊式銅板”均拒收。
????2.禮券收授注意事項(xiàng)
????禮券分商品禮券與現(xiàn)金禮券,各公司發(fā)行禮券應(yīng)明定收授規(guī)范,讓門(mén)市人員可判別收授原則,建議考慮重點(diǎn)如下:
????(1)內(nèi)部控制:禮券銷售時(shí)需相關(guān)部門(mén)蓋印始為(如營(yíng)業(yè)及出納科)。
????(2)蓋印方式:橡皮章或鋼印。
????(3)發(fā)行方式:?jiǎn)螐垺⒊蓛?cè)、每張面額。
????(4)顧客持禮券消費(fèi)時(shí),是否開(kāi)立發(fā)票?是否找零?銷售禮券時(shí),若已開(kāi)立發(fā)票且為銷貨實(shí)現(xiàn)目標(biāo),則顧客消費(fèi)時(shí),不出具發(fā)票。銷售禮券時(shí),若已開(kāi)立發(fā)票為預(yù)收實(shí)現(xiàn)目標(biāo),則顧客消費(fèi)時(shí),應(yīng)出具發(fā)票。消費(fèi)金額低于商品禮券面額,不找零?,F(xiàn)金禮券則應(yīng)找零。
????(5)禮券已使用后,收銀員必須立即在正面蓋“作廢”章,以防盜用或遺失。使用POS收銀系統(tǒng)亦可將禮券做條碼管理,可防止重復(fù)使用。
????3.支票收授注意事項(xiàng)
????(1)支票所開(kāi)的日期應(yīng)為即期支票(指當(dāng)天或前后日期)。
????(2)檢查銀行抬頭、賬號(hào)、金額是否有涂改或誤寫(xiě)等(若有涂改則必須開(kāi)票人蓋章才能成立)。
(3)支票上若有抬頭,需寫(xiě)本公司抬頭,其他公司抬頭均不接受。
????3、信用卡收授注意事項(xiàng)
????(1)信用卡簽賬單、手刷簽單或由終端機(jī)列印時(shí),應(yīng)檢查卡號(hào)、限定、消費(fèi)金額及副聯(lián)必須完全復(fù)印,再交顧客簽名,以免無(wú)法向銀行申請(qǐng)款項(xiàng)。
????(2)使用手刷式信用卡簽賬單應(yīng)注意信用卡類別(依卡別種類取正確的簽賬單),填寫(xiě)時(shí)更應(yīng)小心消費(fèi)日期、金額、授權(quán)密碼是否正確(應(yīng)將授權(quán)核可的密碼,填寫(xiě)于簽賬單上),并注意簽賬單副聯(lián)是否有復(fù)寫(xiě)(簽賬單上字跡不得涂改)。
????(3)簽賬單轉(zhuǎn)交客戶簽字完成后,才可將卡片還回顧客,避免顧客看著卡片背面依樣簽名。
????(4)顧客簽名后應(yīng)仔細(xì)核對(duì)字體是否與卡片上的簽名相符。
????(5)留意顧客背面的簽名是否有涂改、重貼,正面日期是否過(guò)期,卡號(hào)是否整齊排列?
????(6)當(dāng)顧客退貨時(shí),若原使用信用卡交易,退貨處理亦請(qǐng)用信用卡終端機(jī)處理退款。
????(7)當(dāng)信用卡中心回傳的訊息為問(wèn)題卡、遺失卡時(shí),勿大聲喧嚷,請(qǐng)顧客至一旁(不要影響下一個(gè)顧客結(jié)賬),處理方式為:
????①以委婉的語(yǔ)氣向持卡人說(shuō)明原因,切莫態(tài)度不佳,因亦可能為信用卡中心誤判。
????②商品未付款完成前,切莫交與顧客。
????③收銀員當(dāng)場(chǎng)可表達(dá)愿向信用卡中心查詢,或提供電話協(xié)助查詢。
????④若為偽卡,應(yīng)盡可能留下此人,等信用卡中心派人來(lái)。若不愿明白告訴顧客卡有問(wèn)題,亦可用如下借口表達(dá):
????●可能磁條刮傷毀損,無(wú)法刷卡。
????●可能磁卡被消磁。
????●額度不足,請(qǐng)向發(fā)卡銀行查詢。
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